一直以來,公司合約成本管理工作堅(jiān)持以貫徹戰(zhàn)略發(fā)展為目標(biāo),嚴(yán)格落實(shí)“項(xiàng)目精益化、合規(guī)化”管理要求。本年度,合約成本部多措并舉抓實(shí)項(xiàng)目分包合同管理和全費(fèi)用成本管控工作,持續(xù)提升公司合約成本管理能力。
合約規(guī)劃先行,嚴(yán)抓前期策劃質(zhì)量
項(xiàng)目開工前,協(xié)助項(xiàng)目部從合約視角,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行自上而下、逐級(jí)分解,以合約包為管理口徑建立成本體系,對(duì)項(xiàng)目全生命周期內(nèi)發(fā)生的所有合同進(jìn)行界面劃分,并預(yù)估對(duì)應(yīng)合同金額。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、合約成本部審核后作為簽訂分包合同的基礎(chǔ)和依據(jù),通過精細(xì)的合約規(guī)劃建立起成本與分包合同之間的橋梁和紐帶。
推行分包限價(jià),抓實(shí)分包成本管理
為加強(qiáng)公司項(xiàng)目精細(xì)化管理,規(guī)范項(xiàng)目分包單價(jià)的形成機(jī)制,降低施工成本,提高項(xiàng)目利潤,合約成本部制定公司《分包指導(dǎo)價(jià)管理辦法》和限價(jià)庫,對(duì)工程分包合同簽訂實(shí)行限價(jià)管理。公司制定的工程項(xiàng)目分包指導(dǎo)價(jià),原則上是工程分包的最高限價(jià),是公司分包合同招標(biāo)、審批、備案以及分包合同簽訂的重要依據(jù)。
為更好地執(zhí)行分包指導(dǎo)價(jià)管理,合約成本部聯(lián)合項(xiàng)目管理中心以生產(chǎn)會(huì)、項(xiàng)目檢查等多形式對(duì)生產(chǎn)單位開展分包過程結(jié)算(月結(jié))、資金計(jì)劃以及2025陜西新定額實(shí)施相關(guān)要求等內(nèi)容的宣貫、交底。梳理分包指導(dǎo)價(jià)管理是工程項(xiàng)目成本控制核心手段的理念,推進(jìn)其應(yīng)用貫穿于項(xiàng)目全周期,涉及招標(biāo)、合同簽訂、過程管控及結(jié)算等環(huán)節(jié)。
梳理老舊項(xiàng)目上下游資料,助力項(xiàng)目結(jié)算清欠
通過梳理各單位項(xiàng)目情況,精準(zhǔn)分類、明確重點(diǎn),確定項(xiàng)目清單(項(xiàng)目名稱、合同金額、項(xiàng)目狀態(tài)、開票額、收款額、欠款金額、項(xiàng)目上下游結(jié)算資料情況),協(xié)助財(cái)務(wù)推進(jìn)項(xiàng)目清欠工作。針對(duì)上下游資料不完善項(xiàng)目,為理清項(xiàng)目資料、建立項(xiàng)目檔案,合約成本部制定“老項(xiàng)目線下流程與營改增前項(xiàng)目處理方案”,下發(fā)各單位完善項(xiàng)目信息并跟進(jìn)執(zhí)行。
此外,動(dòng)態(tài)跟蹤各項(xiàng)目資料收集和清欠事宜,分批次召開專題推進(jìn)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)研討并制定應(yīng)對(duì)措施,在實(shí)施過程中不斷優(yōu)化完善,確保資料收集和清收清欠工作有序推進(jìn)。
落實(shí)分包月結(jié)月清,控好全費(fèi)用成本
為進(jìn)一步壓實(shí)合同結(jié)算,優(yōu)化付款流程,合約成本部全面推行“分包合同月結(jié)制”,制定部門業(yè)務(wù)交底手冊(cè),宣貫、交底分包合同簽訂、限價(jià)管理、過程結(jié)算(月結(jié))、資金計(jì)劃等注意事項(xiàng),按月梳理公司所有在建項(xiàng)目的上下游合同臺(tái)賬、按月審核分包合同過程結(jié)算等系列舉措,確保履約、結(jié)算真實(shí)一致,做到對(duì)上產(chǎn)值真實(shí)及時(shí),對(duì)下成本準(zhǔn)確明晰。
按月與財(cái)務(wù)部對(duì)接更新項(xiàng)目全費(fèi)用成本報(bào)表,分析項(xiàng)目上游收入與下游成本支出,堅(jiān)持“施工形象進(jìn)度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、實(shí)際成本歸集”三同步原則,通過對(duì)全費(fèi)用成本梳理,建立生產(chǎn)單位、工程項(xiàng)目全費(fèi)用成本臺(tái)賬并按月更新,及時(shí)鎖定項(xiàng)目成本,防風(fēng)險(xiǎn)、堵漏洞,確保上游產(chǎn)值能覆蓋下游成本。
項(xiàng)目成本管控不是“秋后算賬”,而是通過事前規(guī)劃、過程落實(shí)、管理賦能,實(shí)現(xiàn)成本的可視、可控,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目降本增效。后續(xù),合約成本部將持續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),牢固樹立大局意識(shí),堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),把“精益化、合規(guī)化”貫穿項(xiàng)目全過程管理,共同筑牢公司高質(zhì)量發(fā)展的成本防線。